1. La conferenza è composta da tutti i sindaci dei comuni che fanno parte dell’ambito territoriale dell’azienda sanitaria locale (ASL).

2. La conferenza, organismo dell’ASL, ha la sua sede presso l’azienda stessa.

3. Ogni sindaco può delegare un proprio rappresentante.

4. In caso di dimissioni del sindaco e quindi di scioglimento del consiglio comunale, la rappresentanza del comune è esercitata dal commissario straordinario che rimane in carica fino alla elezione del nuovo sindaco.

5. Alle adunanze della conferenza partecipano senza diritto di voto i presidenti delle comunità montane aventi sede nell’ambito territoriale dell’ASL, o loro delegati.

1. La conferenza dei sindaci della ASL esercita le proprie funzioni in attuazione dell’art. 3, comma 14 del D.Lgs. 30 dicembre 1992, n. 502 "Riordino della disciplina in materia sanitaria a norma dell’art. 1 della legge 23 ottobre 1992, n. 421" e successive modifiche ed integrazioni, di seguito indicati come decreti di riordino, e dell’art. 6, commi 7 e 8 della L.R. 11 luglio 1997, n. 31 "Norme per il riordino del servizio sanitario regionale e sua integrazione con le attività dei servizi sociali".

2. Alla conferenza dei sindaci competono:

3. La conferenza elegge altresì il consiglio di rappresentanza dei sindaci a norma dell’art. 6, comma 8 della L.R. 31/97.

1. La prima riunione della conferenza dei sindaci è convocata dall’Assessore regionale alla Sanità, non oltre novanta giorni dalla data di costituzione dell’ASL, ed è presieduta, sino alla elezione del presidente, dal sindaco più anziano di età.

2. Il presidente viene eletto dalla conferenza tra i propri componenti nella prima seduta, con votazione segreta.

3. Il presidente è eletto a maggioranza dei componenti, secondo il metodo del voto unico e ponderato in rapporto alla consistenza numerica della popolazione rappresentata.

4. Qualora in due successive tornate di votazioni non si raggiunga la maggioranza prescritta, alla terza tornata, che può tenersi anche nella stessa seduta, è sufficiente la maggioranza dei presenti, in ragione dei voti espressi secondo le quote da ciascuno rappresentate.

5. La conferenza elegge con le stesse modalità e con distinta votazione il vice presidente che sostituisce il presidente in caso di assenza o impedimento.

6. Il Presidente e il vice presidente restano in carica cinque anni. (1)

7. Nei confronti del presidente e del vicepresidente può essere proposta la mozione di sfiducia che viene posta in votazione con le stesse modalità previste per l’elezione del presidente.

1. Al presidente compete la formazione dell’ordine del giorno e la convocazione della conferenza, nonché la direzione della seduta.

2. Il presidente convoca la conferenza:

3. La riunione della conferenza deve aver luogo entro quindici giorni dalla richiesta di cui alle lett. b) e c) del comma 2.

4. La convocazione dei componenti è disposta con avviso scritto che deve essere recapitato ai sindaci dei rispettivi comuni almeno tre giorni prima della seduta.

5. È ammessa la convocazione d’urgenza; in tale caso l’avviso deve pervenire almeno ventiquattro ore prima dell’ora fissata per la seduta, anche tramite fax.

6. Nell’avviso di convocazione devono essere indicate la data, l’ora e la sede dell’adunanza ed elencati gli argomenti di discussione, nonché il luogo, il giorno e l’ora della seconda convocazione.

7. La conferenza è convocata, di norma, presso idonei locali messi a disposizione dall’ASL.

1. Vengono iscritti all’ordine del giorno gli argomenti proposti:

2. L’eventuale documentazione relativa agli argomenti all’ordine del giorno è posta a disposizione dei componenti presso la direzione dell’ASL almeno tre giorni prima della data fissata per la riunione.

1. I componenti della conferenza hanno diritto di prendere visione, oltre che degli atti di cui all’art. 5, degli atti di ufficio in essi richiamati o citati, dei precedenti verbali della conferenza e di tutti gli atti del direttore generale soggetti a pubblicazione, anche se non direttamente connessi con gli argomenti posti all’ordine del giorno.
Sono poste a disposizione, in copia, le deliberazioni adottate dal direttore generale, le deliberazioni e le osservazioni della giunta regionale sugli atti del direttore generale, le risoluzioni del collegio dei revisori, nonché leggi, direttive, disposizioni, circolari ministeriali e tutta la documentazione ritenuta utile e necessaria.

2. L’elenco delle deliberazioni del direttore generale è trasmesso anche ai componenti del consiglio di rappresentanza dei sindaci, entro dieci giorni dalla data di registrazione al protocollo dall’ASL. In caso di atti urgenti, la trasmissione è immediata. Alle richieste di chiarimenti scritti, il direttore generale dà risposta scritta, entro dieci giorni.

1. La conferenza è validamente riunita quando è presente un numero di componenti, secondo le quote a ciascuno assegnate, tali da rappresentare la maggioranza della popolazione dei comuni facenti parte della conferenza.

2. La seduta è dichiarata deserta qualora, trascorsa un’ora da quella fissata, non sia stato raggiunto il numero legale.

3. In seconda convocazione, la seduta è considerata valida con la presenza di un terzo dei componenti, secondo le quote rappresentate.

4. La seconda convocazione non può avvenire prima di quarantotto ore dalla seduta andata deserta ed è preannunciata nell’avviso di prima convocazione.

5. I componenti che si astengono dal voto si computano nel numero necessario a rendere legale l’adunanza ma non nel numero dei votanti.

6. Non sono computati nel numero richiesto per la validità della seduta i componenti che si allontanino dall’aula prima delle votazioni.

7. I casi di astensione obbligatoria dalle deliberazioni sono disciplinati dalle leggi vigenti.

8. Nell’ipotesi che venga a mancare nel corso della discussione il numero legale, il presidente può sospendere la seduta per consentire il rientro dei componenti momentaneamente assenti. Nel caso persista la mancanza del numero legale, la seduta è sciolta.

1. Esaurite le formalità preliminari, il presidente invita alla trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno e secondo l’ordine di iscrizione.

2. La conferenza dei sindaci può discutere solo sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno, salvo diversa decisione assunta all’unanimità dei presenti.

3. Sono altresì consentite comunicazioni su circostanze di interesse della conferenza.

4. La conferenza, su richiesta motivata del presidente o di un suo componente, può decidere di invertire l’ordine della trattazione degli argomenti in discussione.

5. L’approvazione di qualsiasi provvedimento è preceduta dalla discussione generale.

6. La discussione è aperta con una relazione del presidente o di chi ha presentato la proposta.

7. I componenti che intendono prendere la parola, devono farne richiesta al presidente, il quale dà facoltà di parlare secondo l’ordine di presentazione delle richieste.

8. Esaurita la discussione, si procede alla votazione, previa verifica da parte del presidente, del numero legale.

9. L’espressione del voto è sempre palese, salvo quando la votazione concerne argomenti riguardanti persone; allora la stessa deve essere effettuata con scrutinio segreto. Nei casi previsti dalla legge, la votazione deve essere segreta.

10. Le votazioni palesi si effettuano, di regola, per alzata di mano, procedendo alla controprova quando vi sia motivo di incertezza o quando la controprova sia richiesta da un componente.

11. La votazione a scrutinio segreto si effettua per mezzo di schede al cui spoglio provvedono, sotto la direzione del presidente, tre scrutatori designati nella stessa seduta tra i componenti e la cui identità viene riportata a verbale.

12. Terminata la votazione, il presidente ne riconosce e ne proclama l’esito.

13. Ogni proposta messa in votazione si intende approvata quando abbia raccolto la maggioranza dei voti dei sindaci presenti e votanti, in ragione dei voti espressi secondo le quote da ciascuno rappresentate.

14. Nella votazione mediante schede, quelle che risultino bianche o illeggibili si computano per determinare la maggioranza dei votanti.

15. I processi verbali devono indicare i punti principali delle discussioni, il testo integrale della parte dispositiva delle decisioni assunte e il numero dei voti resi a favore e contro ogni proposta.

16. Il verbale della riunione deve altresì contenere i nomi dei componenti presenti alla votazione sui singoli oggetti con l’indicazione degli astenuti.

17. Nei verbali deve, infine, risultare la forma di votazione utilizzata.

18. Ogni componente ha diritto, durante la seduta, di richiedere la verbalizzazione del proprio dissenso nei confronti dei provvedimenti adottati e dei motivi che lo hanno determinato.

1. La mozione consiste in un invito rivolto al presidente e diretto a promuovere un’ampia discussione su un argomento di particolare importanza di competenza dell’ASL anche se lo stesso sia già stato oggetto di interrogazione.

2. L’iniziativa delle mozioni da sottoporre alla conferenza spetta a qualsiasi componente.

3. Le mozioni presentate vengono inserite nell’ordine del giorno della prima seduta successiva alla presentazione stessa.

4. Ciascun componente può presentare interrogazioni direttamente al presidente della conferenza, che assicura la risposta.

1. Le sedute della conferenza sono pubbliche, fatto salvo il caso in cui, con decisione motivata del presidente della conferenza, sia altrimenti stabilito.

1. Le funzioni di verbalizzazione e pubblicazione degli atti sono svolte da un funzionario amministrativo incaricato dal direttore generale dell’ASL.

2. Le deliberazioni sono affisse all’albo dell’ASL.

1. Alle sedute della conferenza partecipano senza diritto di voto:

2. Al consiglio di rappresentanza partecipano in via permanente i sindaci coordinatori delle assemblee dei sindaci di distretto.

1. Il consiglio di rappresentanza dell’ambito territoriale della ASL è composto dal presidente della conferenza e da quattro membri eletti dalla conferenza stessa a scrutinio segreto, nella prima riunione, con unica votazione e con espressione di un’unica preferenza, su presentazione di una lista di candidati.

2. Sono dichiarati eletti i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti.

3. I componenti durano in carica cinque anni . In caso di cessazione dall’incarico di un componente per qualsiasi causa prima della scadenza, si provvede alla sostituzione con una nuova votazione con le modalità di cui al comma 1.(2)

4. Il nuovo componente eletto rimane in carica fino alla scadenza naturale del consiglio di rappresentanza dei sindaci.

1. Il consiglio di rappresentanza è presieduto dal presidente della conferenza.

2. Il vice presidente viene eletto dal consiglio di rappresentanza con il voto favorevole della maggioranza dei componenti, nella prima riunione.

3. In caso di decadenza o di impossibilità sopravvenuta del presidente, il vice presidente presiede le sedute sino alla nomina e all’insediamento del nuovo presidente.

1. La seduta è valida con la presenza della maggioranza dei componenti del consiglio di rappresentanza.

2. Per l’approvazione delle deliberazioni è necessario il voto favorevole della maggioranza dei presenti.

1. Il consiglio di rappresentanza viene convocato dal presidente:

2. Le sedute non sono pubbliche. Ad esse possono partecipare i soggetti di cui all’art. 12.

3. La convocazione e l’ordine del giorno sono inviati ai componenti del consiglio di rappresentanza almeno tre giorni prima della seduta, anche tramite fax.

4. Convocazione e ordine del giorno sono sottoscritti dal presidente del consiglio di rappresentanza.

1. Il consiglio di rappresentanza svolge le funzioni di cui all’art. 2, comma 2, secondo quanto previsto dall’art. 3, comma 14 dei decreti di riordino e dall’art. 6, comma 8, della L.R. 31/97 .

2. Il consiglio di rappresentanza può delegare a singoli componenti attività istruttorie utili all’espletamento del proprio mandato.

3. Il presidente, quando non intervenga espressa delega ad altri membri, agisce comunque in veste di delegato all’acquisizione degli elementi utili al funzionamento della rappresentanza.

4. Degli incarichi affidati in via delegata a singoli componenti è data comunicazione scritta al direttore generale.

1. Il consiglio di rappresentanza ha l’obbligo di riferire sull’esercizio delle proprie attribuzioni alla conferenza dei Sindaci in seduta plenaria almeno due volte all’anno e di acquisire il parere preventivo della conferenza stessa in ordine alle determinazioni relative alle linee di indirizzo per l’impostazione programmatica dell’attività e al bilancio di previsione.

2. La conferenza dei sindaci, per iniziativa del suo presidente o a seguito di richiesta di almeno un terzo dei suoi componenti, ha diritto di convocare tramite il presidente in apposita adunanza il consiglio di rappresentanza per trattare argomenti rientranti nelle sue attribuzioni.

1. Nell’esercizio delle proprie funzioni il Consiglio di rappresentanza consulta periodicamente i rappresentanti dell’assemblea dei sindaci del distretto istituita ai sensi dell’art. 9, comma 6, della L.R. 31/97 .

1. L’ASL assicura l’attività del consiglio di rappresentanza dei sindaci e rende disponibile idoneo personale per le funzioni di segreteria e per l’assistenza alle riunioni programmate. Le adunanze possono essere tenute anche in sedi diverse da quella scelta in modo permanente.

2. Delle riunioni del consiglio di rappresentanza sono redatti i verbali, che sono conservati presso la sede legale della ASL; copia di ciascun verbale è trasmessa ai componenti del consiglio e della conferenza, nonché ai responsabili dei distretti e dei dipartimenti ed ai presidenti delle comunità montane presenti nell’ambito territoriale dell’ASL. I verbali sono sottoscritti, oltre che dal segretario verbalizzante, dal presidente del consiglio di rappresentanza o dal vice presidente.

1. Il Consiglio di rappresentanza ha diritto di ottenere dal direttore generale tutte le notizie ed i chiarimenti necessari e utili per l’esercizio delle proprie funzioni, secondo quanto previsto all’art. 6.

1. I cittadini hanno diritto di ottenere copia degli atti adottati dalla conferenza e dal consiglio di rappresentanza con il solo rimborso delle spese di riproduzione e previo pagamento dell’imposta di bollo, quando dovuta, con esclusione degli atti di cui è vietato l’accesso ai sensi della normativa vigente.